Tổ chức lưu trữ, tìm kiếm và trao đổi thông tin

Tài liệu này cung cấp một lộ trình toàn diện để người học nắm vững các kỹ năng số thiết yếu trong kỷ nguyên công nghệ hiện nay. Từ việc quản lý dữ liệu trên đám mây, sử dụng các công cụ tìm kiếm hiệu quả, đến việc tương tác an toàn trên mạng xã hội và tối ưu hóa việc sử dụng email, tài liệu này đều cung cấp các kiến thức và hướng dẫn thực hành chi tiết.

Bài 1: Lưu trữ trực tuyến

Bài học này tập trung vào khái niệm, lợi ích và cách sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Khái niệm và lợi ích

Lưu trữ trực tuyến là việc người dùng sử dụng Internet để lưu trữ, quản lý, sao lưu và chia sẻ dữ liệu. Các dịch vụ này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do thiên tai, hỏa hoạn hoặc gian lận.

• Truy cập dữ liệu: Bạn có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi và mọi lúc.
• Chia sẻ dữ liệu: Dữ liệu được chia sẻ cho nhiều người ở các vị trí địa lý khác nhau.
• Sao lưu và khôi phục: Dữ liệu được sao lưu và khôi phục sau thảm họa vì nó nằm ngoài địa điểm của các thiết bị vật lý.
• Đồng bộ hóa: Dữ liệu lưu trữ được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến thường miễn phí với dung lượng hạn chế và có thể mở rộng với chi phí hàng năm. Một số dịch vụ phổ biến bao gồm Google Drive, OneDrive và Fshare.

Sử dụng Google Drive

Google Drive cho phép chia sẻ các tệp hoặc thư mục cho nhiều người dùng qua email hoặc đường liên kết. Có thể chọn các quyền chia sẻ như "Viewer" (chỉ xem), "Commenter" (được bình luận), "Editor" (được sửa dữ liệu).

Bài 2: Thực hành một số tính năng hữu ích của máy tìm kiếm

Bài học này tập trung vào việc sử dụng hiệu quả các công cụ tìm kiếm, đặc biệt là Google, thông qua các biểu thức tìm kiếm và tính năng nâng cao.

Sử dụng biểu thức tìm kiếm

Sử dụng các toán tử tìm kiếm cơ bản để thu hẹp kết quả:

• Dấu ngoặc kép (""): Tìm kiếm chính xác cụm từ.
• Dấu trừ (-): Loại trừ các từ khóa không mong muốn (ví dụ: A -B tìm A nhưng không có B).
• Dấu sao (*): Ký tự đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào (ví dụ: tin hoc* tìm các trang có chứa tin hoc ứng dụng, tin hoc văn phòng, v.v.).
• AND: Tìm kiếm các trang chứa cả A và B.
• OR: Tìm kiếm các trang chứa A hoặc B.
• filetype:: Tìm kiếm các loại tệp cụ thể như .txt, .doc, .pdf, v.v..

Bài 3: Thực hành một số tính năng nâng cao của mạng xã hội

Bài học này tập trung vào việc cài đặt bảo mật, quyền riêng tư và các tính năng giao tiếp trên mạng xã hội Facebook.

Cài đặt bảo mật và quyền riêng tư

Mạng xã hội cung cấp các cơ chế bảo vệ tài khoản bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và thường xuyên thay đổi hoặc thiết lập bảo mật hai lớp. Có thể bật xác thực hai yếu tố (Two-factor authentication) bằng ứng dụng xác thực, tin nhắn SMS hoặc khóa bảo mật USB NFC.

Trao đổi và chia sẻ thông tin

Hướng dẫn tạo phòng (Room) trên Facebook để trao đổi và làm việc nhóm, bao gồm cách đặt tên phòng, thời gian bắt đầu và mời thành viên. Bạn cũng có thể tạo sự kiện (Event) để thông báo cho các thành viên trong nhóm.

Bài 4: Thực hành một số tính năng hữu ích của dịch vụ thư điện tử

Bài học này tập trung vào việc quản lý và tìm kiếm email hiệu quả bằng cách sử dụng các tính năng của Gmail.

Phân loại và quản lý email

Bạn có thể tạo nhãn (Label) trong Gmail để phân loại email, ví dụ như tạo nhãn "Học tập" và gắn nhãn cho các email liên quan. Việc phân loại giúp người dùng dễ dàng gắn thẻ, gắn vào nhóm các thư cũng như sự kiện lịch.

Quản lý email bằng bộ lọc và tìm kiếm

Để tìm kiếm và quản lý email thuận lợi hơn, bạn có thể tạo bộ lọc (Filter) email để tự động sắp xếp các email đến. Gmail cũng cho phép tìm kiếm email bằng các tiêu chí nâng cao như "From" (người gửi) hoặc "Has attachment" (có tệp đính kèm).